15 บทเรียนบริหารจัดการเวลาโดย Tim Ferriss

การตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน

การตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้คุณมุ่งมั่นและมีแรงจูงใจในการทำงาน ตั้งเป้าหมายที่มีความหมายสำหรับคุณและสามารถวัดผลได้ เพื่อให้คุณสามารถติดตามความก้าวหน้าและปรับปรุงได้ตามความเหมาะสม

การวางแผนล่วงหน้า

การวางแผนล่วงหน้าช่วยให้คุณรู้ว่าต้องทำอะไรบ้างในแต่ละวัน ทำให้คุณสามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ วางแผนงานในวันรุ่งขึ้นก่อนที่จะนอน และทำงานตามแผนที่วางไว้

การจัดลำดับความสำคัญ

ทำงานที่สำคัญและเร่งด่วนก่อนเสมอ เพื่อให้คุณสามารถใช้เวลาและพลังงานในงานที่มีความสำคัญและส่งผลต่อเป้าหมายของคุณมากที่สุด

การใช้เทคโนโลยีช่วยจัดการเวลา

ใช้แอปพลิเคชันหรือเครื่องมือดิจิทัลเช่น To-Do List, Calendar, และ Time Tracker เพื่อช่วยในการจัดการเวลาและติดตามงาน ทำให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและไม่พลาดงานสำคัญ

การมอบหมายงาน

เรียนรู้ที่จะมอบหมายงานที่สามารถทำได้ให้คนอื่น เพื่อให้คุณมีเวลาในการทำงานที่สำคัญมากขึ้น การมอบหมายงานไม่เพียงแต่ช่วยลดภาระ แต่ยังช่วยให้ทีมงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การตั้งเวลาเป็นช่วงสั้นๆ (Pomodoro Technique)

ใช้เทคนิค Pomodoro โดยทำงานในช่วงเวลาสั้นๆ เช่น 25 นาที แล้วพัก 5 นาที เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน เทคนิคนี้ช่วยให้คุณทำงานได้โดยไม่รู้สึกเหนื่อยล้าและสามารถรักษาความมุ่งมั่นได้ตลอดเวลา

การหลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน (Multitasking)

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันทำให้ประสิทธิภาพลดลงและทำให้งานที่ทำเสร็จได้ช้ากว่าการทำงานทีละอย่าง ควรมุ่งมั่นทำงานทีละอย่างให้เสร็จสมบูรณ์ก่อนเริ่มงานถัดไป

การจัดการการรบกวน

ปิดการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็นและหาสถานที่ทำงานที่เงียบสงบเพื่อให้คุณสามารถมุ่งมั่นกับงานที่ทำได้อย่างเต็มที่ การจัดการการรบกวนช่วยให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การรักษาสมดุลชีวิตการทำงาน

ให้ความสำคัญกับเวลาพักผ่อนและเวลาส่วนตัวเช่นเดียวกับการทำงาน การรักษาสมดุลชีวิตการทำงานช่วยให้คุณมีความสุขและประสิทธิภาพในการทำงานสูงขึ้น

การใช้เทคนิค Batch Processing

รวบรวมงานที่คล้ายกันมาทำพร้อมกันเพื่อลดเวลาการเปลี่ยนงาน เช่น การตอบอีเมลทั้งหมดในครั้งเดียว การใช้เทคนิคนี้ช่วยลดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

การทำงานให้เรียบร้อยไม่สมบูรณ์แบบ

อย่าเสียเวลากับการทำงานให้สมบูรณ์แบบมากเกินไป ควรตั้งเป้าหมายให้ทำงานเสร็จเรียบร้อยในระดับที่ยอมรับได้ และมุ่งมั่นทำงานถัดไป การทำงานให้เรียบร้อยช่วยลดความเครียดและเพิ่มประสิทธิภาพ

การเรียนรู้จากการทำงานจริง

ทดลองทำงานและปรับปรุงจากประสบการณ์จริง ไม่ต้องรอให้ทุกอย่างพร้อมก่อนเริ่ม การเรียนรู้จากการทำงานจริงช่วยให้คุณสามารถพัฒนาตนเองและงานได้อย่างรวดเร็ว

การสร้างระบบอัตโนมัติ

ใช้เทคโนโลยีในการสร้างระบบอัตโนมัติในการทำงานที่ทำเป็นประจำ เช่น การตอบอีเมลอัตโนมัติหรือการสร้างรายงานอัตโนมัติ ระบบอัตโนมัติช่วยลดภาระและเพิ่มเวลาในการทำงานสำคัญ

การประเมินและปรับปรุง

ประเมินผลการทำงานอย่างสม่ำเสมอและปรับปรุงตามความเหมาะสม การประเมินและปรับปรุงช่วยให้คุณสามารถพัฒนาตนเองและการทำงานได้อย่างต่อเนื่อง

การใส่ใจกับสุขภาพกายและใจ

ให้ความสำคัญกับการออกกำลังกายและพักผ่อนเพื่อรักษาสมดุลชีวิตและการทำงาน สุขภาพกายและใจที่ดีช่วยให้คุณมีพลังงานและประสิทธิภาพในการทำงานสูงขึ้น

แนะนำให้อ่าน THE 4-HOUR WORKWEEK ทำน้อยแต่รวยมาก
สามารถสั่งซื้อผ่าน 2 ช่องทางนี้ได้เลย