ในยุคดิจิทัลปัจจุบัน มีเครื่องมือออนไลน์มากมายที่สามารถทำให้การทำงานในสำนักงานของคุณง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตั้งแต่ผู้ช่วยการเขียนดิจิทัลไปจนถึงเครื่องมือการทำงานร่วมกัน ซอฟต์แวร์การจัดการงาน และทรัพยากรการออกแบบกราฟิก เครื่องมือเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการทำงานและเพิ่มผลผลิตได้
ในบทความนี้ ฉันได้รวบรวมรายชื่อเครื่องมือออนไลน์ 11 อันดับแรกที่จะปฏิวัติวิธีการทำงานของคุณและยกระดับประสิทธิภาพการทำงานของคุณไปอีกระดับ
Grammarly
Grammarly เป็นผู้ช่วยการเขียนดิจิทัลที่ช่วยให้ผู้ใช้ปรับปรุงคุณภาพการเขียนโดยการตรวจจับไวยากรณ์ การสะกด เครื่องหมายวรรคตอน เครื่องตรวจสอบการลอกเลียนแบบ เครื่องตรวจจับโทนเสียง การปรับปรุงคำศัพท์ และข้อผิดพลาดในการเขียนอื่นๆ
มีทั้งเวอร์ชันฟรีและพรีเมียมซึ่งสามารถพบได้ในรูปแบบส่วนขยายเบราว์เซอร์ แอปเดสก์ท็อป หรือแอปมือถือ ทำให้เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์สำหรับนักเขียนทุกประเภท
คุณไม่สามารถที่จะไม่มี Grammarly เป็นเครื่องมือในแต่ละวันของคุณได้
Chat GPT
ChatGPT คือโมเดลภาษาที่ใช้ AI ที่สร้างโดย OpenAI โดยใช้สถาปัตยกรรม GPT-3.5 ได้รับการออกแบบมาเพื่อมีส่วนร่วมในการสนทนาด้วยภาษาธรรมชาติกับผู้ใช้และให้การตอบสนองที่ชาญฉลาดโดยอาศัยฐานข้อมูลความรู้อันกว้างขวางและความสามารถในการเข้าใจภาษา
ChatGPT สามารถช่วยเหลือผู้ใช้ในงานต่างๆ มากมาย เช่น การตอบคำถาม การสร้างข้อความแจ้งในการเขียนเชิงสร้างสรรค์ การให้คำแนะนำ และอื่นๆ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยแปลภาษา การสรุปบทความ และสร้างข้อความตามการป้อนข้อมูลของผู้ใช้
ค้นหาวิธีรวม ChatGPT เข้ากับงานประจำวันของคุณ และดูว่า ChatGPT ช่วยปรับปรุงชีวิตการทำงานของคุณได้อย่างไร
Canva
การพบกันครั้งแรกของฉันกับ Canva คือในปี 2016 ในงานด้านการตลาดและการสื่อสารครั้งแรกของฉัน ไซต์นี้ทำให้ชีวิตของฉันง่ายขึ้นจริงๆ เพราะฉันสามารถออกแบบสิ่งต่างๆ สำหรับการนำเสนอที่เจ้านายของฉันชอบซึ่งทำให้ฉันหลงรักการออกแบบกราฟิกและเปลี่ยนไปเป็นนักออกแบบตัวจริง
Canva เป็นแพลตฟอร์มการออกแบบกราฟิกที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเนื้อหาภาพได้หลากหลาย รวมถึงกราฟิกโซเชียลมีเดีย การนำเสนอ โปสเตอร์ ใบปลิว และอื่นๆ อีกมากมาย แพลตฟอร์มดังกล่าวมีเทมเพลต กราฟิก แบบอักษร และรูปภาพสต็อกที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าที่หลากหลาย ซึ่งสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของผู้ใช้ได้
อินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่ใช้งานง่ายของ Canva ช่วยให้ทุกคนสร้างงานออกแบบที่ดูเป็นมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าจะไม่มีประสบการณ์การออกแบบมาก่อนก็ตาม แพลตฟอร์มนี้มีเครื่องมือและฟีเจอร์การออกแบบที่หลากหลาย รวมถึงการแก้ไขรูปภาพ จานสี เส้นตาราง และรูปร่าง
ลองใช้ Canva วันนี้และแจ้งให้เราทราบประสบการณ์ของคุณด้วย
Google Workspace
Google Workspace คือชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกันที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจและองค์กรทุกขนาด แพลตฟอร์มดังกล่าวประกอบด้วยแอปพลิเคชันบนคลาวด์มากมาย รวมถึง Gmail, Google Drive, Google Docs, Google ชีต, Google Slides, Google Meet และอีกมากมาย
Google Workspace ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ในเอกสาร สเปรดชีต การนำเสนอ และไฟล์อื่นๆ จากอุปกรณ์ใดก็ได้ทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แพลตฟอร์มนี้นำเสนอฟีเจอร์ต่างๆ มากมาย เช่น การโฮสต์อีเมล พื้นที่จัดเก็บไฟล์ การประชุมทางวิดีโอ การจัดการโครงการ และอื่นๆ อีกมากมาย
Google Workspace มอบแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์ที่ปลอดภัยแก่ผู้ใช้ในการจัดการงาน ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
Asana
คุณเป็นผู้จัดการทีมและไม่รู้ว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่และมีปัญหาในการตรวจสอบงานหรือไม่? อาสนะเป็นแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
Asana เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนเว็บและมือถือที่ช่วยให้ทีมและบุคคลสามารถจัดการงานและโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยนำเสนอฟีเจอร์ต่างๆ ที่ช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันและทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น รวมถึงรายการงาน ปฏิทิน ไทม์ไลน์ แดชบอร์ด และเครื่องมือสื่อสารในทีม
อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ Asana ช่วยให้สมาชิกในทีมสร้าง มอบหมาย และจัดการงาน กำหนดวันครบกำหนด และติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ได้อย่างง่ายดาย
ฉันใช้ Asana เวอร์ชันฟรีมาประมาณ 6 ปีแล้ว และฉันต้องแนะนำให้คุณลอง
Wetransfer
เมื่อถึงจุดหนึ่ง คุณจะต้องแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ รูปภาพที่มีความละเอียดสูง วิดีโอ และการบันทึกเสียงสำหรับการทำงาน/ธุรกิจ และ WeTransfer เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดที่ฉันเคยเจอ
WeTransfer เป็นบริการถ่ายโอนไฟล์บนคลาวด์ที่ให้ผู้ใช้สามารถแบ่งปันไฟล์กับผู้อื่นผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้อย่างง่ายดายและปลอดภัย
WeTransfer นำเสนอบริการทั้งเวอร์ชันฟรีและมีค่าใช้จ่าย เวอร์ชันฟรีอนุญาตให้ผู้ใช้ถ่ายโอนไฟล์ได้สูงสุด 2GB ในขณะที่เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินนำเสนอฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น การป้องกันด้วยรหัสผ่าน ระยะเวลาการจัดเก็บนานขึ้น และข้อจำกัดในการถ่ายโอนไฟล์ที่มากขึ้น
หากต้องการใช้ WeTransfer เพียงอัปโหลดไฟล์ของคุณไปยังแพลตฟอร์มและป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ ผู้รับจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ดาวน์โหลดเพื่อเข้าถึงไฟล์ WeTransfer ยังมีเครื่องมือมากมายสำหรับจัดการไฟล์ เช่น การเปลี่ยนชื่อ การลบ และการตั้งค่าวันหมดอายุ
Freepik
Freepik Company เป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ยอดนิยมที่ให้บริการทรัพยากรกราฟิกระดับพรีเมียมฟรี รวมถึงภาพเวกเตอร์ ไอคอน ภาพประกอบ และไฟล์ PSD นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตสำหรับเว็บไซต์ การนำเสนอ และโครงการออกแบบอื่นๆ
คุณสามารถเรียกดูแหล่งข้อมูลมากมายและดาวน์โหลดได้ฟรี โดยต้องให้เครดิตผู้เขียนต้นฉบับของเนื้อหา อีกทางหนึ่งผู้ใช้สามารถสมัครรับบริการระดับพรีเมียมของ Freepik ซึ่งให้การเข้าถึงคอลเลกชันทรัพยากรที่ใหญ่ขึ้นโดยไม่ต้องระบุแหล่งที่มา
Pexels
Pexels เป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ฟรีที่ให้บริการภาพถ่ายสต็อกและวิดีโอคุณภาพสูงที่สามารถใช้สำหรับโครงการส่วนตัวหรือเชิงพาณิชย์ แพลตฟอร์มดังกล่าวนำเสนอรูปภาพและวิดีโอที่มีให้เลือกมากมาย ตั้งแต่ทิวทัศน์และทิวทัศน์เมืองไปจนถึงผู้คนและสัตว์ ทำให้เป็นแหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์สำหรับโครงการสร้างสรรค์ที่หลากหลาย
ภาพถ่ายและวิดีโอทั้งหมดบน Pexels ได้รับอนุญาตภายใต้ใบอนุญาต Creative Commons Zero (CC0) ซึ่งหมายความว่าสามารถใช้และแก้ไขได้โดยไม่ต้องระบุแหล่งที่มา แม้จะเพื่อวัตถุประสงค์ทางการค้าก็ตาม สิ่งนี้ทำให้ Pexels เป็นทรัพยากรที่มีคุณค่าสำหรับธุรกิจ ผู้สร้างเนื้อหา และนักออกแบบที่ต้องการภาพคุณภาพสูงสำหรับโปรเจ็กต์ของตน แต่อาจไม่มีงบประมาณสำหรับช่างภาพมืออาชีพหรือการสมัครรับข้อมูลภาพสต็อก
Remove.bg
Remove.bg เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถลบพื้นหลังออกจากรูปภาพได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เครื่องมือนี้ใช้ปัญญาประดิษฐ์ขั้นสูงและอัลกอริธึมการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อวิเคราะห์ภาพและลบพื้นหลังโดยอัตโนมัติในขณะที่ยังคงรักษาวัตถุเบื้องหน้าไว้
กระบวนการนี้ง่ายและตรงไปตรงมา: ผู้ใช้อัปโหลดรูปภาพไปยังเว็บไซต์ Remove.bg และภายในไม่กี่วินาที เครื่องมือจะลบพื้นหลังโดยอัตโนมัติและนำเสนอวัตถุบนพื้นหลังโปร่งใส จากนั้นสามารถดาวน์โหลดภาพที่ได้ในรูปแบบ PNG เพื่อใช้ในแอปพลิเคชันที่หลากหลาย
Survey Planet
SurveyPlanet เป็นแพลตฟอร์มการสำรวจออนไลน์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและดำเนินการแบบสำรวจ แบบทดสอบ และแบบสำรวจที่กำหนดเองได้ แพลตฟอร์มนี้นำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลาย รวมถึงเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ เครื่องมือออกแบบแบบลากและวาง และความสามารถในการรายงานขั้นสูง
ผู้ใช้สามารถสร้างแบบสำรวจโดยใช้คำถามประเภทต่างๆ รวมถึงคำถามแบบปรนัย การจัดอันดับ การให้คะแนน และคำถามปลายเปิด พวกเขายังสามารถเพิ่มรูปภาพ วิดีโอ และการสร้างแบรนด์ที่กำหนดเองลงในแบบสำรวจเพื่อสร้างรูปลักษณ์และความรู้สึกที่เป็นมืออาชีพ
SurveyPlanet มีตัวเลือกการเผยแพร่ที่หลากหลาย ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแบ่งปันแบบสำรวจผ่านทางอีเมล โซเชียลมีเดีย หรือลิงก์แบบฝัง การตอบสนองจะถูกรวบรวมโดยอัตโนมัติและสามารถวิเคราะห์ได้โดยใช้เครื่องมือการรายงานของ SurveyPlanet ซึ่งรวมถึงการติดตามการตอบสนองแบบเรียลไทม์ รายงานที่กำหนดเอง และการแสดงข้อมูลเป็นภาพ
Google Alerts
นี่เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดที่ฉันใช้ทุกวันเพื่อติดตามคีย์เวิร์ดสำหรับการกล่าวถึงแบรนด์ ติดตามคู่แข่ง ติดตามข่าวสารล่าสุดในอุตสาหกรรม ติดตามแนวโน้มล่าสุดและการพัฒนาที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อเฉพาะที่ฉันสนใจ
ไม่สำคัญว่าคุณอยู่ในอุตสาหกรรมใด แต่คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับคำหลัก วลี หรือหัวข้อที่เฉพาะเจาะจง และเลือกรับการแจ้งเตือนที่เกิดขึ้น รายวันหรือรายสัปดาห์ได้ Google Alerts ยังอนุญาตให้ผู้ใช้กรองการแจ้งเตือนตามภาษา ภูมิภาค ประเภทแหล่งที่มา และความถี่
ฉันใช้เครื่องมือข้างต้นเป็นประจำทุกวันเพื่อทำให้งานของฉันง่ายขึ้น และหวังว่าคุณจะพยายามรวมเครื่องมือหลายอย่างเข้ากับตารางประจำวันของคุณ
มีความสุขในการเรียนรู้!
Joseph Mutinda
Ref. https://www.linkedin.com/pulse/11-online-tools-make-your-day-to-day-office-work-easier-mutinda
Other Articles
บริจาคทรัพย์ในขณะมีชีวิตที่ดีกว่า บริจาคทรัพย์เมื่อตายไปแล้ว
