มีหลายๆคนสอบถามมาครับ ว่าในกรณีของร้านอาหาร หรือ ร้านกาแฟ ที่มีการนำเอาวัตถุดิบไปรวมเป็นอาหาร หรือ เครื่องดื่ม กรณีแบบนี้เราจะสามารถดูแลในส่วนของสต๊อกสินค้าวัตถุดิบยังไงได้บ้าง ทำยังไงถึงจะรู้ว่าตอนนี้วัตถุดิบคงเหลือมีเท่าไหร่ เราจะคุมต้นทุนของในแต่ละเมนูได้ยังไง? และเราจะรู้กำไรขั้นต้นของร้านได้ยังไงบ้าง? ทุกคนสามารถเอา Template นี้ไปใช้งานเพื่อแก้ไขปัญหาข้างต้นได้เลยครับ โดย Template Google Sheet สำหรับจัดการร้านอาหาร และ ร้านคาเฟ่ มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้
1. รู้ได้ว่าตอนนี้วัตถุดิบอะไรเหลือเท่าไหร่บ้าง? อะไรต้องซื้อเพิ่มแล้ว?
2. คำนวณกำไรขั้นต้นของแต่ละเมนูให้อัตโนมัติ
3. รู้ทันทีว่าเมนูใหนกำไรดี , กำไรน้อย
4. รู้ว่าเดือนนี้ขายไปกำไรขาดทุนเท่าไหร่บ้าง
5. รู้ว่าปีนี้ขาดทุนหรือกำไร
6. รู้ว่าต้นทุนวัตถุดิบเฉลี่ยเป็นเท่าไหร่
ดาวน์โหลดไฟล์
หากคุณเป็นเจ้าของร้านอาหารหรือคาเฟ่และกำลังมองหาเครื่องมือที่จะช่วยในการจัดการและวางแผนกิจการ คุณมาถูกที่แล้ว! เรามีไฟล์ Excel ที่พร้อมใช้งานสำหรับคุณแบบฟรี ที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการกิจการร้านอาหารหรือคาเฟ่ได้อย่างมืออาชีพและเป็นระเบียบ โดยใช้ Google Sheets ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันที่แจกให้ใช้งานฟรีของ Google ที่ช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์และจัดการข้อมูลของคุณได้อย่างสะดวกและง่ายดายกับอินเทอร์เน็ตทุกที่ที่คุณเชื่อมต่ออยู่
1. แนะนำ Google Sheets
Google Sheets เป็นเครื่องมือในรูปแบบของสเปรดชีต (Spreadsheet) ที่ให้คุณสามารถสร้างเอกสาร แก้ไขข้อมูล และวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเข้าถึง Google Sheets ผ่านบราวเซอร์บนเครื่องคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟนที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ทุกที่ที่คุณต้องการ การทำงานร่วมกับ Google Sheets ยังช่วยให้คุณสามารถแชร์และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ง่ายดาย และมีระบบควบคุมการเข้าถึงที่ช่วยให้คุณควบคุมที่ใครสามารถเห็นและแก้ไขข้อมูลของคุณได้
2. ไฟล์ Excel จัดการร้านอาหารและคาเฟ่
ไฟล์ Excel ที่เราเตรียมให้คุณนั้นมีส่วนช่วยในการจัดการร้านอาหารหรือคาเฟ่ของคุณให้เป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ภายในไฟล์นี้ประกอบด้วยเทมเพลตต่าง ๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อ:
2.1 เพิ่มเมนูอาหารและเครื่องดื่ม
คุณสามารถใส่รายละเอียดของเมนูอาหารและเครื่องดื่มที่คุณจำหน่ายในร้านค้าของคุณ รวมถึงราคาและข้อมูลส่วนประกอบของเมนู คุณสามารถแยกหมวดหมู่เมนูและใส่รูปภาพประกอบเพิ่มเติมเพื่อทำให้การจัดการเมนูเป็นเรื่องง่ายขึ้น
2.2 การจัดการคิวลูกค้า
ไฟล์นี้มาพร้อมกับตัวอย่างเทมเพลตที่ช่วยให้คุณติดตามคิวลูกค้าที่มาใช้บริการในร้านค้าของคุณ คุณสามารถใส่ข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าที่มาใช้บริการ รายการที่สั่งซื้อ และเวลาที่คาดว่าจะให้บริการได้อย่างรวดเร็วและเป็นระเบียบ
2.3 การติดตามสินค้าและวัตถุดิบ
คุณสามารถใช้เทมเพลตที่ให้ไว้ในไฟล์เพื่อจัดการสินค้าและวัตถุดิบในคลังสินค้าของคุณ คุณสามารถเพิ่ม
สินค้าใหม่หรืออัปเดตสถานะของสินค้าในคลังสินค้าของคุณได้ทันที ซึ่งจะช่วยให้คุณควบคุมสถานะของสินค้าและวัตถุดิบได้อย่างง่ายดาย
2.4 การติดตามยอดขายและรายได้
เทมเพลตในไฟล์นี้ยังมีส่วนช่วยในการติดตามยอดขายและรายได้ของร้านค้าของคุณ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลการขายในแต่ละวันหรือเดือน และตรวจสอบยอดขายทั้งหมดเพื่อวิเคราะห์ผลประกอบการร้านค้าของคุณได้อย่างละเอียด
3. วิธีการใช้งานไฟล์ Excel จัดการร้านอาหารและคาเฟ่ด้วย Google Sheets
เมื่อคุณได้รับไฟล์ Excel จากทางเรา ตามขั้นตอนดังนี้เพื่อนำไฟล์เข้าสู่ Google Sheets:
- เปิดบราวเซอร์ (Chrome, Firefox, หรือเบราว์เซอร์ที่คุณทำการใช้งาน Google อยู่) และเข้าสู่บัญชี Google ของคุณ (หรือสร้างบัญชี Google ฟรีหากคุณยังไม่มี)
- ไปที่ Google Drive (https://drive.google.com) และคลิกที่ปุ่ม “สร้าง” หรือ “New” ด้านซ้ายมือของหน้าจอ
- เลือก “เวิร์กชีต” จากเมนู “More” หรือ “More app” เพื่อสร้างเอกสารใหม่ของ Google Sheets
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คลิกที่ “ไฟล์” และเลือก “เปิด” จากนั้นคลิกที่ “อัปโหลด” เพื่อนำไฟล์ Excel ที่คุณได้รับมาอัปโหลดเข้าสู่ Google Sheets
- ระบบจะทำการแปลงไฟล์ Excel ให้เป็นรูปแบบของ Google Sheets และเปิดเอกสารขึ้นมาให้คุณใน Google Sheets
- ตรวจสอบและตรงไปในเมนูที่เกี่ยวข้องกับคุณ คุณสามารถแก้ไขและปรับเปลี่ยนข้อมูลในเทมเพลตต่าง ๆ ตามความต้องการของคุณ
- ในกรณีที่คุณต้องการแชร์ไฟล์นี้กับผู้อื่น เพียงแชร์ลิงก์หรือเพิ่มผู้อื่นเข้าใช้งานไฟล์โดยตรงผ่าน Google Sheets โดยกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงตามที่คุณต้องการ
4. สรุป
การจัดการร้านอาหารหรือคาเฟ่เป็นภารกิจที่ต้องใช้เวลาและความพยุงค์อย่างเต็มที่ การใช้เครื่องมือเช่น Google Sheets เป็นสิ่งที่จะช่วยให้คุณมีความสะดวกสบายในการจัดการและวางแผนกิจการของคุณ ไฟล์ Excel ที่เราเตรียมให้คุณนั้นจะเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการจัดการร้านค้าของคุณ สามารถใช้งานฟรีผ่าน Google Sheets ที่ทำให้คุณสามารถเข้าถึงและใช้งานได้ทุกที่ที่คุณต้องการ
หากคุณต้องการไฟล์ Excel จัดการร้านอาหารและคาเฟ่ที่พร้อมใช้งาน กรุณาติดต่อเราหรือลงทะเบียนเพื่อรับไฟล์ที่นี่ (เพิ่มเว็บลิ้งค์หากมีความจำเป็น) และเริ่มการจัดการและวาง
แผนกิจการอย่างมืออาชีพกับ Google Sheets ทันที!